Os benefícios do e-procurement para empresas

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Se você possui uma empresa, seja ela de pequeno ou grande porte, é necessário que você saiba o quanto é importante ter um setor de compras bem estipulado. Por isso é importante conhecer os benefícios do e-procurement para empresas.

Uma ferramenta criada para facilitar as transações do setor de compras, ajudar a empresa a diminuir custos e aumentar a sua produtividade.

Acompanhe esse artigo e fique por dentro de todos os benefícios que o e-procurement oferece para as empresas.

O que é e-procurement e quais seus benefícios para as empresas?

Cada vez mais a tecnologia e automatização fazem parte do dia a dia das empresas. Um exemplo disso é o sistema de eprocurement.

Esta palavra de origem inglesa se refere à compra a venda de produtos na internet, porém é um comércio que reúne somente soluções para empresas.

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São diversos softwares que ajudam as empresas a comprarem o que é necessário para o desempenho das suas funções.

Tudo isso ocorre em um ambiente seguro, com usuários qualificados e até mesmo leilões.

Uma prática recente que vem conquistando muitos usuários ao redor do mundo todo, principalmente por causa das suas vantagens.

Veja a seguir quais os principais benefícios do e-procurement para as empresas:

Otimização de tempo: sem o uso dos softwares de e-procurement é gasto muito tempo no processo de cotação.

O funcionário realiza cotações longas para definir o melhor preço de um produto, algo que poderia ser feito com facilidade com o e-procurement em poucos minutos.

Otimização de tarefas: há uma grande redução dos esforços operacionais dos funcionários do setor de compras.

O que faz eles usarem o tempo que sobra para a realização de outras tarefas importantes para o setor dentro da empresa.

Redução de custos: toda essa redução no tempo e na execução das tarefas faz com que ocorra uma diminuição nos custos da empresa.

Dessa forma, a verba que estava sendo usado em excesso no setor de compras pode ser realocada para outra área da empresa, investida em outra coisa ou até mesmo, não ser gasta.

Redução de erros: as pessoas são suscetíveis a erros e isso é comum. Porém, um dos benefícios do e-procurement para as empresas é a diminuição ou eliminação de erros.

Por se tratar de um processo totalmente automatizado ele dificilmente erra nas suas decisões.

Diminuição do estoque: o estoque parado não é nada vantajoso para nenhuma empresa.

Com o uso do software de e-procurement é possível controlar o estoque da empresa. E estar sempre atento aos níveis adequados dele dentro da empresa.

Segurança: os softwares de e-procurement são totalmente seguros o que torna mais confiável qualquer transação dentro desse ambiente.

São muitos os benefícios do e-procurement para as empresas. Como você pode ver sua empresa só tem a ganhar com esse tipo de tecnologia integrada ao seu setor de compras.

Desafios do e-procurement

Quando o assunto são suas vantagens, o e-procurement oferece somente benefícios para as empresas.

Mas, apesar disso, esse tipo de tecnologia algumas vezes apresenta algumas dificuldades para a sua implantação. Veja a seguir quais são elas:

  • Treinamento: ao implantar o e-procurement na empresa é necessário ter consciência de que é fundamental oferecer treinamento para os seus funcionários.

Afinal, eles estão acostumados com os processos antigos e precisa compreender o novo.

  • Acompanhamento: não encarregue o software de tudo que seja relacionado a gestão de compras.É preciso que sempre haja o acompanhamento dos serviços que ele realiza.
  • Relatórios: um dos maiores benefícios do e-procurement para as empresas é que esse sistema cria os relatórios necessários.Mas é importante ter funcionários que saibam analisa-los da maneira correta.

Qualquer empresa que aplicar sistemas de gerenciamento de setor de compras conseguirá atingir bons resultados. Afinal, são muitos os benefícios do e-procurement para as empresas.

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