Organize-se com essas Seis Dicas

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Poucas pessoas tiveram a sorte de nascer altamente organizadas.

Em quantas oportunidades você perdeu algum objeto importante ou olhou desesperado para uma imensa quantidade de e-mails que aguardavam a sua resposta.

Aprender a como ser organizado e lidar com a sua bagunça pode ser difícil, contudo não é impossível. Existem certas atividades que você pode fazer para otimizar a sua organização.

No decorrer do tempo e também prática, essas ações se tornarão hábitos que farão de você uma pessoa “naturalmente” organizada.

Por isso, neste texto listo 6 dicas e ações para ser mais organizado.

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1. Planejamento

Dedique um tempo de cinco a 10 minutos do seu dia antes de iniciar o trabalho para planejar as suas atividades. Escreva as tarefas que irá realizar e faça uma lista de tarefas.

Caso seja segunda-feira, faça o planejamento da sua semana, e também os objetivos que pretende alcançar nesses próximos dias. Você também pode aplicar esse mesmo sistema no inicio de mês e ano.

Ao planejar você terá compreensível o objetivo ou meta que pretende alcançar, bem como os passos que deverão ser dados.

Você não ficará perdido quando você tem uma direção.. E o planejamento é a direção que você deverá percorrer.

No final do seu expediente, tome nota do que fez e o que deixou de realizar.

Para planejar o seu dia você pode usar apps como o Remember de Milk ou o Google Tasks ou algo bem mais simples, como um pequeno caderno.

2. Tudo no seu lugar

Antes de você colocar seus objetos sobre a sua mesa , faça a simples pergunta: “onde esse objeto realmente deve ficar?”.

Todos os seus objetos devem ter um lugar específico onde ficarão guardados. Pode ser uma gaveta, uma caixa ou armário. O importante é que você tenha em mente onde poderá encontra-los assim que necessitar.

3. Elimine

Com o tempo, temos a tendência de acumular objetos e “tralhas” na nossa casa. Guardamos jornais, livros, revistas, papéis, sendo que na maioria das vezes são coisas que nunca mais usaremos.

Fique “amigo” do seu cesto de lixo. Sugiro que faça hoje uma faxina no seu quarto ou mesa de trabalho e jogue fora todas as coisas que não sirva mais para você.

Procure adquirir o hábito de a cada 2 ou 3 meses jogar fora as coisas desnecessárias. Você verá como o seu ambiente se tornará organizado após das limpezas.

4. Utilize Agenda

A agenda é bastante importante na nossa organização pessoal. É por meio dela que nos lembramos de eventos ou atividades pontuais que temos que realizar.

Sugiro utilizar agendas online, como, por exemplo o Google Calendar. Nele, você pode acessar todos os seus compromissos em qualquer lugar que estiver, com seu computador, tablet ou smartphone, além de poder receber e-mails com lembretes.

5. Priorize tarefas

Já falei sobre lista de tarefas na primeira dica do post, e agora escrev sobre priorização.

Ao fazer uma lista das atividades, escolha até 3 delas como as mais importantes. São essas atividades que deverão ser feitas no começo do seu dia.

6. Adquira hábitos

O segredo para ser mais organizado e, por consequência, ser mais produtivo, está na criação de hábitos.

O hábito de jogar fora objetivos desnecessários, de acomodar as coisas em seus devidos lugares, planejar o dia e priorizar as atividades, só são criados com o tempo, depois que você já tenha internalizado essas novas rotinas.

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