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Formas de Aumentar sua Produtividade

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Você anseia que sua produtividade pessoal cresça? Você deseja obter mais foco e mais coragem para executar aquele trabalho importante e grande que está na gaveta faz anos?

Ás vezes, as interrupções e o próprio ambiente interrompem o nosso rendimento, todavia, na grande maioria dos casos, o problema está em nós mesmos.

Eu já escrevi antes sobre como lidar com a procrastinação e também sobre dicas para cuidar do nosso tempo, e agora nesse texto vou fornecer 5 métodos de fazer seu rendimento aumentar.

O que fazer para sua produtividade pessoal crescer

Inclua outros colegas

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Quando você está com o foco completamente focada em algum serviço, mas é atrapalhado por alguém da empresa ou pelos familiares de casa, o que costuma acontecer?

O trabalho muito dificilmente vai ser terminada, já que que essas interrupções desnorteiam o seu tempo e também o seu foco na tarefa.

Então, anuncie para os colegas ao seu redor sobre o seu projeto, antes de modificar o seu rendimento pessoal

Por exemplo, tente contar à eles que você não vai poder atendê-los durante os próximos dias porque está fazendo um serviço relevante.

Regra dos 2 minutos

Quando você tiver que realizar um novo trabalho e ele puder ser concluído em menos de dois minutos, faça-o o mais rápido possível.

Essa dica é do livro A Arte de Fazer Acontecer (link do Buscapé), de David Allen, ótimo livro para aqueles que querem fazer sua produtividade pessoal aumentar.

Se você receber um pedido ou e-mail para concluir um serviço que irá levar menos de 2 minutos do seu tempo, faça.

Mas se você deixar essa tarefa para ser feita depois, levará o mesmo tempo para anotá-la e vai sempre adiantá-la quando lembrar-se que precisa terminá-la.

Portanto, faça esse pequeno serviço e evite preocupações posteriores.

Evite a procrastinação

Certas tarefas, como ficar olhando a caixa de correio eletrônico sem parar, ler blogs ou acessar as redes sociais, muito dificilmente vão contribuir para o término das nossas atividades, e geralmente a gente gasta muito tempo com elas.

Terminamos desperdiçando mais tempo do que o suficiente para terminar o trabalho relevante quando nos perdemos nessas pequenas tarefas cotidianas.

Mude os seus hábitos para eliminar a procrastinação e tente usar alguns aplicativos no seu computador para não perder tempo com bobagens.

Questione o Motivo

Questione por que você pode fazer determinado serviço ou algum pedido que alguém te pediu.

Para mim, essa é a mais importante dica sobre produtividade pessoal.

Isso porque, muitas vezes, algumas atividades são desnecessárias tanto para a sua empresa quanto para você. São serviços do momento que farão pouca ou nenhuma grande diferença depois de serem ou não realizados.

A produtividade tem como termo a conclusão de atividades importantes, ao contrário de diversos serviços sem sentido algum.

Utilize um bloco de anotações

Recomendo que você leve um bloco de notas dentro do seu bolso. Ele vai ser útil por dois pretextos:

Tabela do que executar: você vai poder utilizar como uma tabela do que criar. Aconselho que você aprenda a criar listas do que fazer…

Lembretes: é bem comum termos ótimas ideias ou nos recordarmos de alguma coisa para ser feita durante o dia e se não as anotarmos, vamos nos esquecer delas.

Você pode trocar o bloco de notas por um smartphone ou por um aplicativo de recordações como o Evernote.

Pratique

Se você já viu outros posts meus, sabe sobre minha insistência em dizer para você realizar as recomendações disponíveis nesse site.

Não é necessário praticar tudo de uma só hora. Aliás, não faça isso.

O necessário é pegar as dicas que você ache mais relevantes para você fazê-las.

Quando você praticar essas recomendações, a sua administração do tempo vai melhorar muito e você vai conseguir diversos sucessos!

Se você se interessou pelo tema do artigo, acesse o meu blog onde falo sobre Desenvolvimento Pessoal.

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