Dicas Essenciais de Produtividade Pessoal

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A Administração do Tempo é uma das habilidades mais relevantes para o sucesso profissional, e nem é ensinada em colégios ou universidades

Sequer importa o quanto inteligente e esforçado você é, se nem consegue organizar as informações que recebe e se manter produtivo.

Por isso, a produtividade se tornou um tópico bem buscado nos últimos anos.

No mercado de trabalho , você pode se destacar pela sua capacidade de trabalhar com as informações e administrar o seu tempo.

Listo agora para você algumas dicas essenciais sobre produtividade pessoal.

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– Evite ser multitarefas

Para aquelas pessoas que não nasceram assistindo TV, enviando mensagens via Celular e conversando com alguém ao mesmo tempo, ser que faz várias tarefas simultâneamente é MUITO difícil.

O comportamento multitarefa é bastante improdutivo. Você não consegue realizar várias tarefas ao mesmo tempo de forma correta e de forma produtiva. É bem provável que você faça um trabalho de baixa qualidade agindo como multitarefas.

– Execute o mais importante primeiro

Liste de uma a 3 atividades que considera as mais importantes do seu dia, e realiza-las no antes de qualquer outra atividade.

Invista o início do seu dia de trabalho focando sua atenção e esforço nessas tarefas importantes, pois assim que estiverem finalizadas te tornará mais próximo das suas metas profissionais e pessoais. As tarefas mais importantes, são importantes por acarretarem em um resultado maior para você.

Assim que termina-las, você terá maior animo para realizar tarefas que são menos importantes que aquelas que foram feitas, porque você já sabe que o mais importante foi feito.

– Leia e-mails nos horários certos

O ato de verificar e-mails a cada 15 minutos faz você despender muito tempo.

Se a cada 15 minutos você checar o seu e-mail, perderá tempo para ler e responder. Isso sem contar com o tempo para resolver uma provável tarefa que surja a partir de um e-mail.

– Conheça os seus melhores horários

Existem pessoas que tem maior produtividae logo nos primeiros horários do dia, também existem outras pessoas que têm maior produtividade se trabalham após o almoço.

Logo, sugiro que comece a observar os períodos do dia em que você consegue trabalhar bem e entregar batante resultados. São esses horários que você deverá destinar para fazer as ações mais importantes.

– Use lista de tarefas

A lista de tarefas, também conhecida como to-do list, é uma excelente ferramenta para planejar o seu dia de trabalho e bem como ter o controle sob as tarefas que deverão ser realizadas.

Ela irá te ajudar bastante a concluir as tarefas que se propõe realizar.

– Descubra no que você perde tempo

Um dos maiores problemas que enfrentamos nas horas que tentamos ser mais produtivos é a falta de foco.

Começamos a fazer uma tarefa importante, e no final percebemos que paralisamos a atividades para conversar com nossos colegas no Facebook, ver vídeos no Youtube, verificar a caixa de entrada do e-mail ou fazer outras coisas de pouco valor para o seu dia.

Assim, é importante que você descubra onde tem perdido mais tempo, e tente não se distrair com elas.

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