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Como Melhor Aproveitar o Tempo

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Quando você marca uma reunião, chega sempre no horário? Você termina as coisas no tempo planejado? Antes de terminar algum prazo estipulado, as suas tarefas já estão concluídas?

Caso você tenha respondido não para todas essas questões, é sinal de que o seu tempo não está sendo tão bem usado quanto poderia estar.

Portanto, para saber como melhor usar o tempo, confira as 6 dicas que esse post vai te dar abaixo:

Como Melhor Aproveitar o Tempo

DEFINA O QUE É IMPORTANTE PARA VOCÊ

O primeiro passo para administrar melhor o seu tempo é definir o que é realmente importante para você.

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Durante o nosso dia de trabalho acabamos executando atividades que pouco agregam para a entrega de algo importante para você.

Pensando nisso, a primeira sugestão é que você pare o que estiver fazendo agora para listar as suas principais metas tanto para assuntos profissionais e também pessoais. Esses objetivos que irão definir depois quais são as atividades importantes para você.
PLANEJE O SEU DIA

Em cerca de 15 minutos diariamente você pode parar apenas para fazer um planejamento das tarefas a serem feitas naquele dia. Esse planejamento pode ser feito quando você for começar a trabalhar ou depois de todo o trabalho do dia anterior.

Crie esse ritual de parar por um momento e começar a planejar o seu dia. Afinal, a falta de planejamento faz com que você corre o risco de acabar o dia sem nenhum trabalho feito e sem ter usado bem o seu tempo.
CRIE UMA LISTA DO QUE FAZER

A melhor ferramenta para você que está aprendendo a como administrar melhor o tempo é a Lista de Tarefas.

Na hora em que você planejar o seu dia, escreva uma lista de todas as atividades importantes que precisarão ser realizadas.

Não esqueça que o tempo estimado também deve constar na lista do que fazer.
NÃO SE SOBRECARREGUE

O maior problema quando você está criando a sua lista de tarefas é enchê-la de atividades e achar que conseguirá cumprir todas elas.

Some o tempo de todas as suas tarefas quando listá-las na lista do que fazer e colocar o tempo prevista da conclusão.

O tempo de conclusão de todas as atividades deverá ser menor do que 70% do seu tempo de trabalho no dia.

Como exemplo, considerando que você tenha 8 horas de trabalho, a sua lista do que fazer deve ter até 6 horas de tarefas.

Isso porque todos corremos o risco de não cumprirmos todas as tarefas planejadas, pois somos interrompidos durante o dia.
EVITE PROCRASTINAR

Só procrastinamos quando estamos fazendo uma atividade de certa importância. E aí a gente não termina ou nem inicia ela, porque vamos conferir nosso e-mail, dar uma olhada na rede social, assistir algum vídeo do Youtube.

A atividade é realmente importância e você sabe disso. No entanto, essas outras coisas sem nenhuma grande importância te distraem completamente.
UTILIZE OS BONS HORÁRIOS

Durante o seu dia de trabalho existem aqueles horários que você dificilmente é interrompido e também aqueles que sempre vem alguém a sua mesa pedir uma ajuda.

No meu caso, os melhores horário eram das 8 da manhã até as 10hs e também logo depois do almoço.

Então, são essas melhores horas que devem ser utilizadas para você fazer as atividades mais importantes do dia. Você terá toda a calma e concentração para realiza-las.

Já nos horários mais conturbados, faça tarefas rotineiras que não exigem muito da sua concentração.
Depois de ter aprendido como usar melhor o tempo, o primeiro passo é realmente começar a praticar os ensinamentos no seu dia a dia.

Você tem alguma dica sobre como administrar melhor o tempo? Sinta-se livre para usar a área de comentários e compartilhar suas dicas conosco!

Acesse o meu blog sobre Desenvolvimento Pessoal, que contém posts dos mais variados temas, como, por exemplo: Administração do Tempo, Marketing Pessoal e Coaching.

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